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中文Word「常用詞彙集」輸入香港字簡單好用

李 祥

「標準香港字集 97 贈送版」For 中文 Windows 95,精選3000 Plus香港政府標準內碼之香港字838個,贈送版字庫內碼與標準香港字內碼是一致的。主要是由於開發新造字及輸入法需要投入資金及人力,故僅能送出838個字,讓一般使用者能以應付網上瀏覽及日常工作。用贈送版可以使用字元對應表輸入香港字,雖然麻煩些,但可節省錢。用「字元對應表」輸入造字字元,華通網站之「標準香港字集97」專集內,有專文指導及影片檔供你下載,還有標準香港字集97之Q&A等。輕信一知半解的道聽塗說,不如去華通網站逛一逛呵。

筆者將以「標準香港字集97贈送版」為例,由淺入深談談香港人用中文 Windows 95 如何是好。多多少少有中文電腦基礎的讀者,可以借此機會學以致用。

▽中文Word「常用詞彙集」在那裡?
如果你是中文 Microsoft Word 的擁躉,可以用「常用詞彙集」輸入常用的字、詞、句子,當仁不讓地可用它輸入香港字。中文 Word 95 、中文 Word 97 中都有「常用詞彙集」其用法大同小異。

[[假設使用環境]]
(1).中文 Microsoft Office 97 安裝在C:\Program Files\Microsoft Office\資料夾中。

(2).中文 Windows 95 已成功安裝「標準香港字集 97 」贈送版。

(3).「常用詞彙集」是 Microsoft Word 範本,檔案名稱是PHRASE.DOT,檔案大小為68K。

[[安裝實例]]
步驟1:在「工具(T)」功能表上按一下「範本與增益集(I)...」,見【圖一】。

步驟2:在「範本與增益集」對話方塊,按一下[新增(D)]鈕,切換到有「常用詞彙集」範本的資料夾 Macros 內,其路徑為C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Macros。

步驟3:如【圖二】所見,在你要的PHRASE.DOT範本上按一下,再按一下[確定]鈕。

步驟4:回到「範本與增益集」對話方塊,再按一下[確定]鈕,即可見,到「常用詞彙集」出現在螢幕左上方。

[[小貼士]]
此「常用詞彙集」可用滑鼠拖曳放置在螢幕任意地方,請試一試。

▽將常用的詞彙製作成工具鈕

中文 Word 97 目錄下的「Marcos」資料夾內。其中「常用詞彙集.dot」巨集範本,可以幫我們將常用的一些詞彙製作成工具鈕,以後要輸入這些詞彙時,只要按一下該詞彙的按鈕即可。

▽自動載入「常用詞彙集」
「常用詞彙集」被載入之後,它會保持載入狀態,以供目前的Word階段使用。如果你關閉 Word ,然後重新啟動 Word ,也許不會自動重新載入「常用詞彙集」。

「常用詞彙集」的中文載入很簡單,請選取「檢視(V)」→「工具列(T)...」→在此「工具列」功能選項中核取「常用詞彙集」,見【圖三】。此時可見 Word 載入此範本──開啟了的常用「常用詞彙集」工具列,這個工具列含有[加詞]與[刪詞]兩個鈕。


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